Abstract dark background with overlapping curved and diagonal shapes in black and charcoal gray, creating a glossy, layered effect.

Usługi biznesowe

Usługi biznesowe

Skalowalne wsparcie operacyjne dla nowoczesnych organizacji

Pomagamy organizacjom usprawniać procesy operacyjne, zwiększać efektywność, ograniczać koszty i skalować działalność dzięki sprawdzonemu modelowi współpracy.

Zaufali nam

Affidea logo with a dark stylized “A” icon followed by the word “affidea” in lowercase grey letters on a light background
Allegro logo with the word “allegro” in bold, lowercase black letters on a transparent background.
L’Oréal logo with the brand name “L’ORÉAL” in bold, black, uppercase letters on a transparent background.
ROSSMANN logo with the word “ROSSMANN” in black capital letters, featuring a circular emblem inside the first “O.”
Volvo logo showing the word “VOLVO” in black.
Blue “T” monogram logo above the word “TRAFIPARK” in black capital letters on a transparent background.
bank BPH
ECE logo with bold dark letters “ECE” and a curved swoosh underline ending in a black accent mark.

Obsługa klienta, back office i procesy biznesowe w jednym modelu współpracy

Organizacje coraz częściej poszukują sposobów na zwiększenie efektywności operacyjnej, poprawę jakości obsługi oraz skalowanie działalności bez konieczności rozbudowy wewnętrznych struktur. Wspieramy firmy w realizacji procesów związanych z obsługą klienta, back office i operacjami biznesowymi, łącząc realizację usług, technologię i doradztwo w jednym modelu współpracy.

Co ogranicza efektywność operacyjną organizacji?

Rosnące koszty operacyjne

Presja na poprawę efektywności przy jednoczesnym utrzymaniu jakości usług i doświadczeń klientów.

Ograniczone możliwości skalowania

Wewnętrzne zespoły często nie są przygotowane na szybki wzrost wolumenów lub sezonowe wahania popytu.

Manualne i powtarzalne procesy

Rutynowe zadania pochłaniają czas, ograniczając możliwość skupienia się na działaniach o większej wartości biznesowej.

Trudności rekrutacyjne

Pozyskiwanie, wdrażanie i utrzymanie odpowiednich pracowników staje się coraz większym wyzwaniem.

Więcej niż outsourcing

Największą wartość outsourcingu tworzy nie dodatkowa para rąk do pracy, ale partner, który aktywnie wspiera realizację celów biznesowych. Axendi to partner odpowiedzialny za wyniki, nie tylko realizację procesów

Pomagamy organizacjom:

- identyfikować nieefektywności operacyjne,
- usprawniać procesy,
- zwiększać produktywność,
- poprawiać jakość obsługi,
- wdrażać automatyzację,
- skalować operacje wraz z rozwojem firmy.

Które procesy warto powierzyć partnerowi BPO?

Obsługa klienta

Telefoniczna i cyfrowa obsługa klientów, wsparcie sprzedaży oraz obsługa zgłoszeń.

Back office

Procesy administracyjne, zarządzanie dokumentami oraz wsparcie operacyjne.

Wprowadzanie i przetwarzanie danych

Obsługa procesów wymagających dokładności, zgodności i powtarzalności.

Obsługa zamówień

Przyjmowanie, przetwarzanie i monitorowanie realizacji zamówień.

Onboarding klientów

Wsparcie procesów związanych z pozyskiwaniem i wdrażaniem nowych klientów.

Helpdesk i wsparcie techniczne

Obsługa zgłoszeń oraz wsparcie użytkowników.

Procesy sprzedażowe

Umawianie spotkań, kwalifikacja leadów i wsparcie działań handlowych.

Zarządzanie dokumentami

Obsługa dokumentacji oraz procesów wymagających kontroli i zgodności.

CASE STUDY

Kompleksowe wsparcie obsługi klienta i procesów back-office dla Allegro

Współpraca Axendi z Allegro ewoluowała od obsługi jednego kanału kontaktu do kompleksowego, wielokanałowego modelu wsparcia dla kupujących i sprzedających. Obecnie zespół naszych konsultantów realizuje skalowalną obsługę klienta w pięciu kanałach komunikacji – e-mail, czat, callback, infolinia oraz Messenger – w językach polskim, ukraińskim i czeskim.

Od onboardingu i wsparcia technicznego, przez pomoc w rozwiązywaniu sporów, aż po wsparcie w poruszaniu się po platformie – zapewniamy spójną i wysokiej jakości obsługę klienta, wspierając dalszy rozwój Allegro oraz sprawne funkcjonowanie całego ekosystemu marketplace.

Woman lying on a rug at home, holding a credit card while shopping online on a laptop, surrounded by shopping bags and boxes.

Dostarczone rozwiązania

  • Wielokanałowa obsługa klienta
  • Wsparcie kupujących i sprzedających
  • Obsługa sporów i reklamacji
  • Wsparcie techniczne platformy
  • Procesy back-office
  • Obsługa posprzedażowa
  • Skalowanie operacji w szczytach sprzedażowych
  • Obsługa w wielu językach
  • Automatyzacja wybranych procesów
  • Zarządzanie jakością i optymalizacja procesów
92,6%
jakość obsługi
+1.1%
NPS podczas peak season

Jak wybrać partnera BPO?

Doświadczenie operacyjne

Czy partner potrafi realizować procesy podobne do Twoich?

Bezpieczeństwo danych

Jak chronione są informacje i procesy biznesowe?

Skalowalność

Jak szybko partner może zwiększyć zasoby i zakres wsparcia?

Zarządzanie jakością

W jaki sposób monitorowana i rozwijana jest jakość usług?

Transparentność

Czy otrzymujesz pełną widoczność procesów i wyników?

Potencjał do rozwoju współpracy

Czy partner potrafi wspierać organizację także w przyszłości?

CASE STUDY

Centralizacja procesów obsługi pacjentów dla sieci placówek medycznych

Wraz z rozwojem sieci placówek diagnostycznych i medycznych organizacja stanęła przed wyzwaniem zapewnienia pacjentom spójnej komunikacji, szybkiego dostępu do informacji oraz sprawnej rejestracji. Axendi wdrożyło scentralizowany model obsługi pacjentów, obejmujący zarówno projektowanie procesów, jak i realizację codziennej obsługi. Rozwiązanie pozwoliło ujednolicić komunikację w całej sieci, zwiększyć dostępność obsługi oraz stworzyć skalowalne fundamenty wspierające dalszy rozwój organizacji.

technical support fitness equipment axendi

Dostarczone rozwiązania

  • Rejestracja na badania i konsultacje
  • Obsługa infolinii medycznej,
  • Komunikacja z pacjentami,
  • Obsługa dokumentacji i wyników badań,
  • Reklamacje i zgłoszenia jakościowe,
  • Koordynacja współpracy z placówkami.
96 000
połączeń miesięcznie
92%
Answer Rate

Jak pomagamy zwiększać efektywność operacyjną?

Zwiększanie efektywności operacyjnej rzadko jest wynikiem pojedynczej zmiany. Najlepsze rezultaty osiągają organizacje, które łączą optymalizację procesów, odpowiednio dobraną technologię oraz sprawną realizację operacyjną. Dlatego nasz model opiera się na trzech wzajemnie uzupełniających się obszarach: doradztwie, technologii i realizacji usług.

1. Advisory: identyfikujemy wąskie gardła i obszary wymagające usprawnień.

2. Technology: automatyzujemy procesy i zwiększamy widoczność operacji.

3. Delivery: realizujemy procesy operacyjne i obsługę klienta.

Technologia wspierająca efektywne operacje

Organizacje potrzebują dziś nie tylko zasobów operacyjnych, ale również narzędzi, które zwiększają widoczność procesów, ograniczają pracę manualną i pomagają szybciej reagować na pojawiające się wyzwania. Wspieramy operacje biznesowe rozwiązaniami opartymi na AI, automatyzacji oraz analizie danych, które pomagają zwiększać efektywność i jakość realizowanych procesów.
AI i automatyzacja

Automatyzujemy powtarzalne zadania i procesy, pomagając ograniczać koszty operacyjne, zwiększać produktywność oraz odciążać zespoły od rutynowych działań.

Analiza interakcji

Analizujemy 100% interakcji z klientami, identyfikując trendy, przyczyny problemów, ryzyka oraz obszary wymagające usprawnień. Dzięki temu organizacje mogą podejmować decyzje w oparciu o rzeczywiste dane, a nie pojedyncze próbki.

Controla jakości

Wspieramy zarządzanie jakością poprzez monitoring interakcji, ocenę zgodności procesów, identyfikowanie błędów oraz rekomendowanie działań rozwojowych.

Raportowanie

Zapewniamy bieżący dostęp do danych operacyjnych, KPI oraz analiz wspierających zarządzanie wydajnością, jakością i efektywnością procesów.

Agenci AI i voiceboty

Wykorzystujemy AI agentów i voiceboty do obsługi powtarzalnych zapytań, zwiększania dostępności usług oraz poprawy efektywności procesów customer-facing i back-office.

Dojrzałość operacyjna dla organizacji działających w wymagających branżach

Doświadczenie, skala i zaplecze operacyjne, które pozwalają dostarczać obsługę klienta bez kompromisów.

16+
lat doświadczenia
15
języków
6
centrów operacyjnych
1700
konsultantów
ISO
27001
2M
interakcji wspieranych przez AI

Dlaczego organizacje z sektora usług biznesowych wybierają Axendi?

Partnerstwo zamiast modelu dostawca–odbiorca

Współpracę z klientami opieramy na długofalowym partnerstwie. Oznacza to, że nie ograniczamy się do realizacji powierzonych zadań, ale aktywnie rekomendujemy usprawnienia, wskazujemy możliwości automatyzacji oraz wspieramy rozwój procesów.

Łączymy możliwości dużej organizacji z elastycznością i indywidualnym podejściem, dzięki czemu możemy dostosować model współpracy do specyfiki procesów, celów biznesowych i skali działalności klienta.

Skala i doświadczenie wspierane przez Grupę OEX

Axendi jest częścią Grupy OEX – jednej z największych grup kapitałowych w Polsce specjalizujących się w outsourcingu procesów biznesowych, sprzedaży i customer experience. Dzięki temu łączymy doświadczenie zdobyte podczas realizacji projektów dla organizacji z różnych sektorów z zasobami umożliwiającymi obsługę zarówno pojedynczych procesów, jak i rozbudowanych operacji realizowanych na dużą skalę.

To połączenie wiedzy, technologii i doświadczenia pozwala nam wspierać organizacje w budowaniu bardziej efektywnych, skalowalnych i odpornych operacji biznesowych.

Butikowe podejście do współpracy

Łączymy możliwości i doświadczenie dużej organizacji z elastycznością oraz zaangażowaniem charakterystycznym dla mniejszych, wyspecjalizowanych partnerów. Stawiamy na bliską współpracę, zrozumienie specyfiki biznesu klienta oraz rozwiązania dopasowane do jego procesów, celów i wyzwań, zamiast oferować gotowe, uniwersalne modele działania.

Doświadczenie w pracy z klientami w sektorach regulowanych

Posiadamy doświadczenie w realizacji procesów dla organizacji działających w środowiskach wymagających zgodności z regulacjami, wysokiego poziomu bezpieczeństwa oraz precyzyjnie zdefiniowanych procedur. Pomagamy klientom łączyć efektywność operacyjną z wymogami dotyczącymi jakości, bezpieczeństwa i zgodności.

Transparentność i pełna widoczność procesów

Zapewniamy klientom stały dostęp do danych, wyników oraz kluczowych wskaźników operacyjnych. Regularne raportowanie, jasno określone KPI i bieżąca komunikacja pozwalają podejmować decyzje w oparciu o fakty oraz zachować pełną kontrolę nad realizowanymi procesami.

Dla jakich organizacji pracujemy?

Chcą zwiększyć automatyzację procesów i ograniczyć pracę manualną.
Mierzą się z rosnącymi kosztami operacyjnymi i presją na zwiększanie efektywności.
Potrzebują skalować obsługę klienta, back office lub inne procesy biznesowe bez utraty jakości.
Chcą zwiększyć automatyzację procesów i ograniczyć pracę manualną.
Poszukują większej widoczności procesów i danych wspierających podejmowanie decyzji.
Działają w środowiskach wymagających wysokich standardów jakości, bezpieczeństwa i zgodności.
Szukają partnera, który połączy realizację procesów z doradztwem oraz technologią.
Zmagają się z rozproszonymi, niespójnymi procesami i szukają sposobów na ich standaryzację oraz usprawnienie.

Zamów spersonalizowaną ofertę usług

Najczęściej zadawane pytania

Czym są usługi BPO?

BPO (Business Process Outsourcing) polega na przekazaniu wybranych procesów biznesowych zewnętrznemu partnerowi, który odpowiada za ich realizację, jakość oraz efektywność operacyjną.

Jakie procesy można outsourcingować?

Organizacje najczęściej outsourcingują obsługę klienta, procesy back-office, przetwarzanie danych, zarządzanie dokumentami, wsparcie sprzedaży, onboarding klientów oraz inne procesy administracyjne i operacyjne.

Czy outsourcing oznacza utratę kontroli nad procesami?

Nie. Dobrze zaprojektowany model współpracy opiera się na transparentnym raportowaniu, jasno określonych KPI oraz regularnych przeglądach operacyjnych, zapewniając pełną widoczność realizowanych procesów.

Jak szybko można skalować operacje outsourcingowe?

Możliwości skalowania zależą od rodzaju procesu i wymagań projektu. Doświadczeni partnerzy BPO dysponują zasobami oraz procesami umożliwiającymi szybkie zwiększanie skali operacji przy zachowaniu jakości usług.

W jaki sposób technologia wspiera usługi BPO?

Technologie oparte na AI, automatyzacji i analityce pomagają ograniczać pracę manualną, zwiększać produktywność, poprawiać jakość procesów oraz dostarczać organizacjom większą widoczność operacji.

Jak zapewniana jest jakość realizowanych procesów?

Jakość jest wspierana poprzez monitoring procesów, analizę danych, regularne audyty, coaching zespołów oraz działania doskonalące oparte na rzeczywistych wynikach operacyjnych.

Poszukują Państwo outsourcingu procesów biznesowych?

Zapraszamy do kontaktu. Specjalizujemy się w technologiach i usługach w obszarze outsourcingu contact center, telesprzedaży oraz wielu innych procesów biznesowych.

Prosimy o przedstawienie potrzeb biznesowych w formularzu. Nasz ekspert skontaktuje się w ciągu 24 godzin, aby omówić zakres projektu, możliwe modele współpracy oraz wycenę.