Usługi biznesowe
Usługi biznesowe
Skalowalne wsparcie operacyjne dla nowoczesnych organizacji
Pomagamy organizacjom usprawniać procesy operacyjne, zwiększać efektywność, ograniczać koszty i skalować działalność dzięki sprawdzonemu modelowi współpracy.
Obsługa klienta, back office i procesy biznesowe w jednym modelu współpracy
Organizacje coraz częściej poszukują sposobów na zwiększenie efektywności operacyjnej, poprawę jakości obsługi oraz skalowanie działalności bez konieczności rozbudowy wewnętrznych struktur. Wspieramy firmy w realizacji procesów związanych z obsługą klienta, back office i operacjami biznesowymi, łącząc realizację usług, technologię i doradztwo w jednym modelu współpracy.
Co ogranicza efektywność operacyjną organizacji?
Rosnące koszty operacyjne
Ograniczone możliwości skalowania
Manualne i powtarzalne procesy
Trudności rekrutacyjne
Więcej niż outsourcing
Największą wartość outsourcingu tworzy nie dodatkowa para rąk do pracy, ale partner, który aktywnie wspiera realizację celów biznesowych. Axendi to partner odpowiedzialny za wyniki, nie tylko realizację procesów
Pomagamy organizacjom:
- identyfikować nieefektywności operacyjne,
- usprawniać procesy,
- zwiększać produktywność,
- poprawiać jakość obsługi,
- wdrażać automatyzację,
- skalować operacje wraz z rozwojem firmy.
Które procesy warto powierzyć partnerowi BPO?
Obsługa klienta
Back office
Wprowadzanie i przetwarzanie danych
Obsługa zamówień
Onboarding klientów
Helpdesk i wsparcie techniczne
Procesy sprzedażowe
Zarządzanie dokumentami
CASE STUDY
Kompleksowe wsparcie obsługi klienta i procesów back-office dla Allegro
Współpraca Axendi z Allegro ewoluowała od obsługi jednego kanału kontaktu do kompleksowego, wielokanałowego modelu wsparcia dla kupujących i sprzedających. Obecnie zespół naszych konsultantów realizuje skalowalną obsługę klienta w pięciu kanałach komunikacji – e-mail, czat, callback, infolinia oraz Messenger – w językach polskim, ukraińskim i czeskim.
Od onboardingu i wsparcia technicznego, przez pomoc w rozwiązywaniu sporów, aż po wsparcie w poruszaniu się po platformie – zapewniamy spójną i wysokiej jakości obsługę klienta, wspierając dalszy rozwój Allegro oraz sprawne funkcjonowanie całego ekosystemu marketplace.
Dostarczone rozwiązania
- Wielokanałowa obsługa klienta
- Wsparcie kupujących i sprzedających
- Obsługa sporów i reklamacji
- Wsparcie techniczne platformy
- Procesy back-office
- Obsługa posprzedażowa
- Skalowanie operacji w szczytach sprzedażowych
- Obsługa w wielu językach
- Automatyzacja wybranych procesów
- Zarządzanie jakością i optymalizacja procesów
Czy partner potrafi realizować procesy podobne do Twoich?
Jak chronione są informacje i procesy biznesowe?
Jak szybko partner może zwiększyć zasoby i zakres wsparcia?
W jaki sposób monitorowana i rozwijana jest jakość usług?
Czy otrzymujesz pełną widoczność procesów i wyników?
Czy partner potrafi wspierać organizację także w przyszłości?
CASE STUDY
Centralizacja procesów obsługi pacjentów dla sieci placówek medycznych
Wraz z rozwojem sieci placówek diagnostycznych i medycznych organizacja stanęła przed wyzwaniem zapewnienia pacjentom spójnej komunikacji, szybkiego dostępu do informacji oraz sprawnej rejestracji. Axendi wdrożyło scentralizowany model obsługi pacjentów, obejmujący zarówno projektowanie procesów, jak i realizację codziennej obsługi. Rozwiązanie pozwoliło ujednolicić komunikację w całej sieci, zwiększyć dostępność obsługi oraz stworzyć skalowalne fundamenty wspierające dalszy rozwój organizacji.
Dostarczone rozwiązania
- Rejestracja na badania i konsultacje
- Obsługa infolinii medycznej,
- Komunikacja z pacjentami,
- Obsługa dokumentacji i wyników badań,
- Reklamacje i zgłoszenia jakościowe,
- Koordynacja współpracy z placówkami.
Jak pomagamy zwiększać efektywność operacyjną?
Zwiększanie efektywności operacyjnej rzadko jest wynikiem pojedynczej zmiany. Najlepsze rezultaty osiągają organizacje, które łączą optymalizację procesów, odpowiednio dobraną technologię oraz sprawną realizację operacyjną. Dlatego nasz model opiera się na trzech wzajemnie uzupełniających się obszarach: doradztwie, technologii i realizacji usług.
1. Advisory: identyfikujemy wąskie gardła i obszary wymagające usprawnień.
2. Technology: automatyzujemy procesy i zwiększamy widoczność operacji.
3. Delivery: realizujemy procesy operacyjne i obsługę klienta.
Automatyzujemy powtarzalne zadania i procesy, pomagając ograniczać koszty operacyjne, zwiększać produktywność oraz odciążać zespoły od rutynowych działań.
Analizujemy 100% interakcji z klientami, identyfikując trendy, przyczyny problemów, ryzyka oraz obszary wymagające usprawnień. Dzięki temu organizacje mogą podejmować decyzje w oparciu o rzeczywiste dane, a nie pojedyncze próbki.
Wspieramy zarządzanie jakością poprzez monitoring interakcji, ocenę zgodności procesów, identyfikowanie błędów oraz rekomendowanie działań rozwojowych.
Zapewniamy bieżący dostęp do danych operacyjnych, KPI oraz analiz wspierających zarządzanie wydajnością, jakością i efektywnością procesów.
Wykorzystujemy AI agentów i voiceboty do obsługi powtarzalnych zapytań, zwiększania dostępności usług oraz poprawy efektywności procesów customer-facing i back-office.
Doświadczenie, skala i zaplecze operacyjne, które pozwalają dostarczać obsługę klienta bez kompromisów.
Współpracę z klientami opieramy na długofalowym partnerstwie. Oznacza to, że nie ograniczamy się do realizacji powierzonych zadań, ale aktywnie rekomendujemy usprawnienia, wskazujemy możliwości automatyzacji oraz wspieramy rozwój procesów.
Łączymy możliwości dużej organizacji z elastycznością i indywidualnym podejściem, dzięki czemu możemy dostosować model współpracy do specyfiki procesów, celów biznesowych i skali działalności klienta.
Axendi jest częścią Grupy OEX – jednej z największych grup kapitałowych w Polsce specjalizujących się w outsourcingu procesów biznesowych, sprzedaży i customer experience. Dzięki temu łączymy doświadczenie zdobyte podczas realizacji projektów dla organizacji z różnych sektorów z zasobami umożliwiającymi obsługę zarówno pojedynczych procesów, jak i rozbudowanych operacji realizowanych na dużą skalę.
To połączenie wiedzy, technologii i doświadczenia pozwala nam wspierać organizacje w budowaniu bardziej efektywnych, skalowalnych i odpornych operacji biznesowych.
Łączymy możliwości i doświadczenie dużej organizacji z elastycznością oraz zaangażowaniem charakterystycznym dla mniejszych, wyspecjalizowanych partnerów. Stawiamy na bliską współpracę, zrozumienie specyfiki biznesu klienta oraz rozwiązania dopasowane do jego procesów, celów i wyzwań, zamiast oferować gotowe, uniwersalne modele działania.
Posiadamy doświadczenie w realizacji procesów dla organizacji działających w środowiskach wymagających zgodności z regulacjami, wysokiego poziomu bezpieczeństwa oraz precyzyjnie zdefiniowanych procedur. Pomagamy klientom łączyć efektywność operacyjną z wymogami dotyczącymi jakości, bezpieczeństwa i zgodności.
Zapewniamy klientom stały dostęp do danych, wyników oraz kluczowych wskaźników operacyjnych. Regularne raportowanie, jasno określone KPI i bieżąca komunikacja pozwalają podejmować decyzje w oparciu o fakty oraz zachować pełną kontrolę nad realizowanymi procesami.
Dla jakich organizacji pracujemy?
Zamów spersonalizowaną ofertę usług
BPO (Business Process Outsourcing) polega na przekazaniu wybranych procesów biznesowych zewnętrznemu partnerowi, który odpowiada za ich realizację, jakość oraz efektywność operacyjną.
Organizacje najczęściej outsourcingują obsługę klienta, procesy back-office, przetwarzanie danych, zarządzanie dokumentami, wsparcie sprzedaży, onboarding klientów oraz inne procesy administracyjne i operacyjne.
Nie. Dobrze zaprojektowany model współpracy opiera się na transparentnym raportowaniu, jasno określonych KPI oraz regularnych przeglądach operacyjnych, zapewniając pełną widoczność realizowanych procesów.
Możliwości skalowania zależą od rodzaju procesu i wymagań projektu. Doświadczeni partnerzy BPO dysponują zasobami oraz procesami umożliwiającymi szybkie zwiększanie skali operacji przy zachowaniu jakości usług.
Technologie oparte na AI, automatyzacji i analityce pomagają ograniczać pracę manualną, zwiększać produktywność, poprawiać jakość procesów oraz dostarczać organizacjom większą widoczność operacji.
Jakość jest wspierana poprzez monitoring procesów, analizę danych, regularne audyty, coaching zespołów oraz działania doskonalące oparte na rzeczywistych wynikach operacyjnych.
Poszukują Państwo outsourcingu procesów biznesowych?
Zapraszamy do kontaktu. Specjalizujemy się w technologiach i usługach w obszarze outsourcingu contact center, telesprzedaży oraz wielu innych procesów biznesowych.
Prosimy o przedstawienie potrzeb biznesowych w formularzu. Nasz ekspert skontaktuje się w ciągu 24 godzin, aby omówić zakres projektu, możliwe modele współpracy oraz wycenę.