Polityka prywatności

Niniejszy dokument zawiera informacje o przetwarzaniu Państwa danych osobowych przez

Axendi Sp. z o.o.  z siedzibą w Warszawie (02-235), ul. Równoległa 4A

(dalej: „Spółka”) w związku z korzystaniem z usług dostępnych na stronie internetowej www.axendi.com (dalej: „Strona”), a także w związku z nawiązywaniem lub utrzymywaniem kontaktów ze Spółką za pośrednictwem innych kanałów komunikacji, w tym poczty e-mail, połączeń telefonicznych lub tradycyjnej korespondencji pocztowej.

Informujemy, w Spółce został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez adres email: iod@axendi.com. 

1. Warunki przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO” lub „Ogólne rozporządzenie o ochronie danych”) informujemy, że:

Administratorem osobowych jest Axendi Sp. z o.o.  z siedzibą w Warszawie (02-235), ul. Równoległa 4A (zwana dalej także „Administratorem”).
Przestrzeganie zasad ochrony danych nadzoruje wyznaczony u Administratora Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez mail: iod@axendi.com. 
Dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:

Cel przetwarzania danych	Podstawa prawna przetwarzania danych
Składanie i realizacja zamówień ofertowych na Stronie, a także podejmowanie czynności zmierzających do zawarcia umowy	art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz realizacja umowy) – w odniesieniu do zamawiającego, art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes – kontakt z osobami składającymi zamówienie w imieniu zamawiającego) – w odniesieniu do osób występujących w imieniu zamawiającego,
Zawieranie i realizacja umów o współpracy	art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (zawarcie oraz realizacja umowy) – w odniesieniu do stron umowy np. klienta, dostawcy, art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – zapewnienie kontaktu z osobami realizującymi umowę lub zamówienie) – w odniesieniu do przedstawicieli, osób odpowiedzialnych za realizację umowy (osoby kontaktowe po stronie klienta, dostawcy),
Obsługa procesu reklamacji dotyczących oferowanych produktów lub usług	art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz realizacja umowy) – w odniesieniu do zamawiającego, art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes – kontakt z osobami składającymi reklamację w imieniu zamawiającego) – w odniesieniu do osób występujących w imieniu zamawiającego,
Przyjmowanie zapytań i udzielanie odpowiedzi (za pośrednictwem formularza dostępnego na Stronie lub poprzez kontakt email, telefoniczny, pocztowy)	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes – zapewnienie kontaktu z Administratorem, przyjmowanie zapytań dotyczących oferowanych przez niego towarów i/lub usług oraz udzielenie odpowiedzi),
Prowadzenie działań promocyjno-marketingowych, w tym za pośrednictwem narzędzi komunikacji elektronicznej (np. email). Wybrane formy komunikacji takie jak np. wysyłanie newsletterów mogą wymagać uzyskania dodatkowej zgody na podstawie odrębnych przepisów prawa.	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes – marketing bezpośredni własnych usług),
Prowadzenie działań analitycznych i statystycznych dotyczących aktywności użytkowników na Stronie za pośrednictwem cookies lub innych podobnych technologii. Instalowanie plików cookies w tym celu może wymagać uzyskania dodatkowej Pani/Pana zgody na podstawie odrębnych przepisów prawa.	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes – prowadzenie działań analitycznych i statystycznych dotyczących Strony w celu rozwoju i udoskonalania usług),
Dochodzenie roszczeń oraz podjęcie działań w związku z procesem windykacji należności, a także obrona przed roszczeniami	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes – ustalanie, dochodzenie roszczeń, podejmowanie działań o charakterze windykacyjnym, obrona przed roszczeniami),
Budowanie i utrzymywanie relacji biznesowych z klientami, również potencjalnymi oraz użytkownikami, w tym prowadzenie bieżącej komunikacji, obsługa zapytań, przedstawianie ofert	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na budowaniu relacji biznesowych oraz prowadzeniu marketingu bezpośredniego własnych produktów lub usług,
Prowadzenie procesów rekrutacyjnych za pośrednictwem zakładki „Kariera” na Stronie, w tym przyjmowanie i analiza aplikacji kandydatów, kontakt z kandydatami, ocena kwalifikacji oraz wybór osób do zatrudnienia w ramach aktualnych lub przyszłych procesów rekrutacyjnych. Proces rekrutacji obsługiwany jest z wykorzystaniem systemu rekrutacyjnego eRecruiter.	art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie danych niezbędnych do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (udział w procesie rekrutacyjnym), art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w zakresie danych wymaganych przepisami prawa pracy, art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda kandydata, w przypadku przetwarzania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagany przepisami prawa lub na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych, przy czym zgoda ta może być wyrażona również w formie jednoznacznego działania potwierdzającego, w szczególności poprzez dobrowolne przesłanie aplikacji rekrutacyjnej lub zaznaczenie odpowiedniego pola wyboru w systemie rekrutacyjnym,

4. Odbiorcami danych osobowych będą podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w szczególności obsługę informatyczną, marketingową, a także firmy księgowe, prawnicze. Odbiorcami Państwa danych mogą być także podmioty upoważnione do odbioru danych na podstawie przepisów prawa.

5. W przypadku, gdy jest Pani/Pan przedstawicielem Naszego klienta (zamawiającego) lub dostawcy Administrator przetwarzać będzie Pani/Pana dane kontaktowe (np. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko służbowe) w związku z realizowaną współpracą lub w celu jej nawiązania. W przypadku, gdy danych tych nie pozyskaliśmy bezpośrednio od Pani/Pana, otrzymaliśmy je od Naszego klienta, lub dostawcy którego jest Pani/Pan przedstawicielem.

6. Dane osobowe będą przechowywane:

przez okres realizowanej umowy/zamówienia, prowadzonej współpracy lub korzystania z usług,

przez okres prowadzenia korespondencji lub utrzymywania kontaktu,

do momentu zakończenia procesu rekrutacji lub do momentu wycofania się kandydata z procesu rekrutacji, jednak nie dłużej niż przez okres 3 lat od zakończonego procesu rekrutacyjnego – w przypadku kandydatów do pracy,

do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie tzw. prawnie uzasadnionego interesu (przypadki opisane zostały w punkcie 3 powyżej).

Po wskazanym wyżej okresie dane osobowe będą archiwizowane przez czas, w którym właściwe przepisy prawa nakazują przechowywanie danych lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, a następnie będą usuwane lub anonimizowane.

7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują następujące prawa:

prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych,

prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku gdy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie tzw. prawnie uzasadnionego interesu i na warunkach określonych w przepisach Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych,

prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

8. Wszystkie wskazane wyżej prawa mają zastosowanie w zakresie wynikającym z przepisów Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. Powyższe prawa można realizować poprzez wysłanie wniosku na adres siedziby Administratora lub w przypadku kontaktu drogą email, na adres: iod@axendi.com. 

9. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w przypadku, gdy obowiązek taki wynika z przepisów ustawy o rachunkowości oraz przepisów prawa podatkowego (w zakresie wystawiania dokumentów księgowych i ich przechowywania). Podanie danych na potrzeby realizacji pozostałych celów (opisanych w pkt. 3) jest dobrowolne, lecz może okazać się niezbędne do ich realizacji tj. udzielania odpowiedzi na zapytanie, zamówienia usługi, zawarcia i realizacji umowy lub skorzystania ze Strony.

10. Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych Użytkownika do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych. Wyjątek stanowi korzystanie z narzędzi analitycznych i marketingowych dostarczanych przez Google Analytics oraz Google Ads, które mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Przekazywanie danych odbywa się w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne przewidziane w art. 46 RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, a także inne mechanizmy zgodności wymagane przepisami prawa.

2. Polityka Cookies

Odwiedzając Stronę (dalej także jako „Serwis”) możemy zbierać od użytkownika informacje takie jak identyfikatory plików cookie, informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies lub innych podobnych technologii.
Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika i przeznaczone do korzystania ze stron internetowych Strony. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
Identyfikatory plików cookies, a także informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies lub innych podobnych technologii w niektórych sytuacjach mogą stanowić dane osobowe.
Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym użytkownika Strony pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Strony, tj. Cookiebot by Usercentrics A/S z siedzibą w Kopenhadze (DK34624607). Cookiebot odpowiada za zarządzanie zgodami użytkowników na stosowanie plików cookies oraz innych podobnych technologii, w tym za ich klasyfikację, przechowywanie informacji o udzielonych zgodach lub cofnięciu zgód, a także za zapewnienie zgodności stosowanych mechanizmów z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z przepisami RODO oraz prawa telekomunikacyjnego.
Pliki cookies wykorzystywane są w celu:

umożliwienia użytkownikiem korzystania z Strony oraz zapewnienia poprawnego działania jego funkcjonalności (Cookies niezbędne);
tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy Strony korzystają z jego stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości (Cookies analityczne)
W ramach Strony stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.
W ramach Strony stosowane są pliki cookies „ciasteczka”, z którymi użytkownik może zapoznać się poprzez wtyczkę na Stronie Administratora „Cookiebot”.
Wchodząc po raz pierwszy na stronę internetową Strony użytkownikowi wyświetli się baner, który poinformuje go o używaniu plików cookies oraz umożliwi zarządzanie nimi. Użytkownik może zarządzać plikami cookies jakie są instalowane na jego urządzeniu tj. wyrazić zgodę na wszystkie kategorie plików cookies lub tylko niektóre z nich. Jeśli użytkownik akceptuje instalowanie wszystkich kategorii plików cookies powinien kliknąć przycisk „Zezwól na wszystkie”. Aby zarządzać ustawieniami plików cookie dla danej kategorii plików cookie, należy kliknąć w przycisk „Spersonalizuj”. Możliwość zarządzania plikami cookies nie dotyczy niezbędnych plików cookies, których nie można wyłączyć ani odrzucić.
Użytkownik może także, w każdym czasie zmienić ustawienia plików cookies w ustawieniach oprogramowania służącego do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa). Przeglądarka internetowa domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu użytkownika Strony. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej.
Operator Strony informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
Operator Strony zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian w Polityce Cookies. Wszelkie zmiany będą publikowane na stronach Serwisu.